La transformación Digital y la Protección de Datos
La transformación digital va ligada a la implantación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en toda Europa. Hoy en día todas las empresa saben que deben tenerlo en cuenta de cara a una correcta y segura transformación digital.
Después de que el último año y medio haya tenido un impacto en la forma en que trabajamos, muchas organizaciones han llegado a la conclusión de que la conectividad digital es ahora más importante que nunca. Según un informe de Fujitsu Imaging sobre inteligencia organizacional en 2020, en las organizaciones con empleados teletrabajando, la productividad ha aumentado en un 20-25%.
Una forma es aumentar la inteligencia de la organización, lo que significa mejorar la capacidad de los empleados y los sistemas para acceder rápidamente a la información, liberar tiempo para que los empleados se concentren en actividades de mayor valor y acelerar los resultados positivos de la empresa. Para ello, se deben impulsar los planes de transformación digital existentes, pero el 35% de las organizaciones aún no cuenta con un plan claro de transformación digital.
Cómo planificar la transformación digital
El RGPD y la transformación digital
La etapa de planificación estratégica es un buen momento para identificar problemas y desafíos y desarrollar un plan de acción para superarlos. La protección de datos es una consideración clave en esta etapa, aunque no debería ser un obstáculo. Si no se confía en el producto, servicio o solución, la organización puede alienar a los empleados y clientes, dañar su reputación y, en el peor de los casos, violar la ley.
La importancia de la»nube» y el almacenamiento de datos.
En términos de seguridad, la nube es una mejora significativa con respecto al almacenamiento local porque permite un mejor cifrado y elimina los elementos físicos que pueden ser robados, dañados o dañados.
Cuando se utiliza un escáner de captura de documentos para digitalizar la información contenida en un documento físico, cualquier dato físico sensible puede (si se permite) ser destruido o almacenado de forma segura después de ser capturado digitalmente. Señalaron en PFU EMEA: «En comparación con almacenar información físicamente en la oficina, almacenar información en un formato digital puede mejorar la seguridad y acelerar el acceso».
Recopilación de datos de forma segura
En esta era impulsada por la información, la captura de datos de forma segura es de suma importancia. Las organizaciones deben utilizar herramientas y software compatibles para garantizar que los datos se procesen y gestionen de forma correcta, es decir, los datos generados y capturados en Europa deben almacenarse en Europa. Además, este cumplimiento debe comunicarse a los clientes para que sepan que sus datos están seguros antes de proporcionarlos. Para PFU EMEA «Esto significa que en la fase de captura de información, el uso de equipos seguros es esencial, por lo que debe buscar equipos que tengan una opción de autenticación de inicio de sesión y puedan usarse en oficinas y domicilios».
En resumen, aunque la protección de datos es un área regulatoria clave que las empresas deben conocer, con la tecnología adecuada, no es necesariamente una carga.
Alisios Consultores le ayuda a una correcta transformación.
