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ISO 37001 – SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO

COMPLIANCE UNE 19601 | Demuestre sus buenas prácticas empresariales

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ISO 37001

¿Qué misión tiene la norma ISO 37001?

La norma ISO 37001 establece un marco de buenas prácticas para que las organizaciones implementen políticas y procedimientos efectivos de prevención del soborno. Al seguir esta norma, las organizaciones pueden establecer controles internos, políticas claras y responsabilidades definidas para prevenir y combatir el soborno.

Algunos de los aspectos clave que cubre la norma ISO 37001 incluyen:

  • Compromiso de la alta dirección: La norma requiere que la alta dirección de una organización demuestre un liderazgo sólido y un compromiso claro con la prevención del soborno.

  • Evaluación de riesgos: Las organizaciones deben realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos de soborno a los que están expuestas y establecer medidas adecuadas para mitigarlos.

  • Controles internos: Se deben implementar controles internos y procedimientos para prevenir y detectar el soborno, incluyendo la debida diligencia en la selección y gestión de terceros.

  • Capacitación y concienciación: La norma destaca la importancia de la capacitación y concienciación de los empleados y partes interesadas para prevenir el soborno y fomentar una cultura de integridad.

  • Investigación y seguimiento: La norma establece la necesidad de contar con procedimientos para investigar y tomar medidas adecuadas en caso de que se detecte un soborno.

La implementación de la norma ISO 37001 puede ayudar a las organizaciones a fortalecer su ética empresarial, promover la transparencia y la confianza, y minimizar el riesgo de verse involucradas en actos de soborno.

Implementar un Canal de denuncias

La norma ISO 37001, se enfoca en establecer un sistema de gestión antisoborno en las organizaciones. Un aspecto importante de esta norma es la implementación de un canal de denuncias efectivo.

Un canal de denuncias es un mecanismo que permite a los empleados y otras partes interesadas informar sobre posibles actos de soborno u otras conductas ilícitas dentro de una organización. Proporciona a las personas una vía segura y confidencial para reportar irregularidades, sin temor a represalias.

La norma ISO 37001 enfatiza la importancia de contar con un canal de denuncias adecuado y eficaz como parte de un sistema de gestión antisoborno. Al implementar un canal de denuncias, las organizaciones deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Accesibilidad: El canal de denuncias debe ser fácilmente accesible para los empleados y otras partes interesadas, proporcionando diferentes opciones de comunicación, como líneas telefónicas, correos electrónicos o formularios en línea.
  • Confidencialidad: Se debe garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante, permitiéndoles informar de manera anónima si así lo desean. También se deben establecer salvaguardias para proteger la información y la privacidad del denunciante.
  • Proceso de gestión: La norma ISO 37001 requiere que se establezca un proceso claro y documentado para recibir, registrar, evaluar y gestionar las denuncias recibidas. Esto implica designar a una persona o equipo responsable de manejar las denuncias y tomar las medidas necesarias para abordarlas adecuadamente.
  • Comunicación y seguimiento: Las organizaciones deben establecer una comunicación efectiva con los denunciantes, manteniéndolos informados sobre el progreso de las investigaciones y las acciones tomadas. Además, deben realizar un seguimiento para asegurarse de que se han tomado las medidas adecuadas para abordar las denuncias.

La implementación de un canal de denuncias en línea con los requisitos de la norma ISO 37001 puede ayudar a fortalecer la prevención del soborno en una organización al proporcionar una vía segura y confidencial para reportar cualquier actividad sospechosa. Además, demuestra el compromiso de la organización con la ética empresarial y el combate contra el soborno.

¿Cuáles son los beneficios de Certificar la ISO 37001?

La certificación de la norma ISO 37001 puede ofrecer una serie de beneficios para las organizaciones. Algunos de los beneficios clave incluyen:

  • Demostración de compromiso: La certificación ISO 37001 demuestra el compromiso de la organización con la prevención del soborno y la promoción de una cultura de integridad. Es una prueba tangible de que la organización ha establecido un sistema de gestión antisoborno efectivo y ha implementado controles y medidas para prevenir y abordar el soborno.
  • Cumplimiento legal y normativo: Ayuda a las organizaciones a cumplir con las leyes y regulaciones relacionadas con el soborno y el soborno transnacional en su país de origen y en otros lugares donde operan. Esto puede ser especialmente importante para las organizaciones que realizan negocios a nivel internacional y desean garantizar el cumplimiento de los estándares globales en materia de anticorrupción.
  • Mejora de la reputación: La certificación ISO 37001 puede mejorar la reputación y la imagen de una organización, tanto interna como externamente. Demuestra el compromiso de la organización con la ética empresarial y puede generar confianza entre los clientes, proveedores y otras partes interesadas.
  • Mejora de la competitividad: Puede ser un factor diferenciador en el mercado. Muchas organizaciones y clientes consideran la gestión antisoborno como un requisito importante al seleccionar socios comerciales y proveedores. La certificación puede abrir nuevas oportunidades comerciales y ayudar a la organización a destacarse frente a la competencia.
  • Reducción de riesgos: Al implementar los controles y procedimientos establecidos en la norma ISO 37001, las organizaciones pueden identificar y mitigar los riesgos asociados al soborno. Esto puede ayudar a prevenir pérdidas financieras, daños a la reputación y otros impactos negativos derivados de la participación en actividades de soborno.
  • Mejora de la eficiencia operativa: Ayuda a mejorar la eficiencia operativa de la organización. Al establecer políticas claras, procedimientos documentados y responsabilidades definidas, se pueden optimizar los procesos internos y minimizar los riesgos asociados al soborno.

Es importante tener en cuenta que la certificación en sí misma no garantiza la ausencia total de soborno en una organización, pero puede ser una herramienta valiosa para fortalecer los esfuerzos de prevención y detección del soborno y proporcionar confianza a las partes interesadas sobre el compromiso de la organización con la integridad y la transparencia.

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