ISO 20121 - Gestión de la Sostenibilidad de Eventos

La certificación ISO 20121 es ideal para cualquier empresa u organización que gestione o participe en eventos, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye:

• Agencias de eventos y marketing, que desean ofrecer servicios sostenibles a sus clientes.
• Organizadores de congresos y conferencias, interesados en gestionar el impacto ambiental y social de sus actividades.
• Empresas de entretenimiento y festivales, que buscan reducir residuos y promover prácticas responsables.
• Instalaciones y recintos para eventos, como centros de convenciones, teatros y estadios, para mejorar la eficiencia de sus operaciones.

Incluso las organizaciones públicas, universidades y ONG pueden beneficiarse de la implementación de esta norma para gestionar sus eventos de manera más eficiente y responsable.

La ISO 20121 no es obligatoria, pero aporta múltiples beneficios estratégicos y operativos. Aunque no existe una exigencia legal para adoptarla, muchas empresas optan por implementarla para:

• Diferenciarse de la competencia en un mercado cada vez más preocupado por la sostenibilidad.
• Cumplir con compromisos de responsabilidad social corporativa (RSC).
• Facilitar la colaboración con socios y patrocinadores que valoran prácticas sostenibles.
  En ciertos casos, grandes patrocinadores o clientes pueden requerir que los eventos estén alineados con estándares de sostenibilidad como parte de sus requisitos.

La norma ISO 20121 es aplicable a cualquier tipo de evento, sin importar su escala o naturaleza. Ejemplos incluyen:

• Pequeños encuentros: reuniones corporativas, talleres y seminarios.
• Eventos culturales: conciertos, festivales de música, exposiciones artísticas.
• Grandes eventos deportivos: desde campeonatos locales hasta los Juegos Olímpicos.
• Ferias y exposiciones comerciales, que suelen generar grandes cantidades de residuos y consumo energético.
  Independientemente del tamaño, la norma ayuda a organizar eventos que minimicen el impacto negativo y maximicen el impacto positivo.

El tiempo necesario para certificarte en ISO 20121 depende de factores como el tamaño de tu organización, la complejidad de los eventos y el estado actual de tus prácticas.

• Pequeñas empresas: entre 3 y 6 meses si cuentan con procesos básicos ya implementados.
• Grandes organizaciones: pueden requerir entre 6 meses y un año para la certificación.
  El proceso incluye la evaluación inicial, diseño e implementación de políticas y procedimientos, capacitación del personal, y una auditoría final por un certificador acreditado.

La implementación de ISO 20121 genera confianza entre patrocinadores, quienes valoran asociarse con eventos responsables. Algunos de los beneficios específicos son:

• Mayor visibilidad positiva: Los patrocinadores se asocian a eventos que demuestran su compromiso con la sostenibilidad.
• Cumplimiento con criterios de RSC: Muchas empresas patrocinadoras tienen requisitos internos que favorecen las iniciativas sostenibles.
• Reducción de riesgos reputacionales: Participar en eventos responsables reduce la posibilidad de críticas públicas relacionadas con el impacto ambiental o social del evento.

La capacitación del equipo es esencial para garantizar que comprendan y apliquen los principios de sostenibilidad. Esto incluye:

• Formación en sostenibilidad: Cómo identificar y gestionar impactos ambientales, sociales y económicos.
• Gestión de eventos: Técnicas para planificar y ejecutar eventos bajo los estándares de ISO 20121.
• Comunicación con partes interesadas: Cómo involucrar a proveedores, patrocinadores y comunidades en prácticas sostenibles.
  Un equipo bien formado es clave para la implementación exitosa y continua de la norma.