Elaboración del Plan Inicial de Sostenibilidad Ambiental y Social para Eventos Patrocinados por Promotur Turismo de Canarias
El nuevo marco estratégico definido por Promotur Turismo de Canarias exige que todos los eventos patrocinados incorporen un Plan Inicial de Sostenibilidad Ambiental y Social.
Es un documento obligatorio para acceder al patrocinio y plenamente alineado con la Agenda Canaria de Desarrollo Sostenible 2030, los ODS y la Declaración de Glasgow por la Acción Climática en el Turismo .
En Alisios Consultores, acompañamos a entidades privadas en la redacción, implementación y evaluación del Plan Inicial de Sostenibilidad Ambiental, ayudándolas a cumplir requisitos, maximizar puntuaciones y demostrar evidencias verificables.
Este artículo explica obligaciones, ventajas, el valor añadido de calcular la huella de carbono, así como el enfoque que empleamos como consultora especializada para asegurar que cada organización entregue un plan robusto, viable y alineado con los criterios exigidos.
¿Qué es el Plan Inicial de Sostenibilidad Ambiental y Social?
Se trata de un documento técnico obligatorio para cualquier evento que aspire a recibir patrocinio por parte de Promotur. Su finalidad es identificar impactos ambientales y sociales, definir objetivos, establecer medidas concretas, y fijar indicadores que permitan evaluar el desempeño del evento desde la perspectiva de la sostenibilidad.
Promotur lo considera un mecanismo para garantizar que los eventos se conviertan en espacios ejemplares que reduzcan sus impactos negativos y aumenten las contribuciones positivas al territorio y a la comunidad local .
Este plan:
- Debe entregarse obligatoriamente junto con la solicitud de patrocinio.
- Es vinculante, por lo que todas las acciones propuestas deberán justificarse mediante evidencias reales (facturas, imágenes, albaranes, informes, etc.).
- Su incumplimiento implica la exclusión automática de la solicitud o la pérdida del patrocinio en fase de justificación.
Para las entidades organizadoras, elaborar un plan sólido no solo es una exigencia formal, sino una oportunidad estratégica para demostrar profesionalidad, responsabilidad y alineación con estándares internacionales de sostenibilidad.
Obligaciones que deben cumplir las entidades organizadoras
El documento ANEXO VI detalla una serie de obligaciones ambientales y sociales que toda entidad debe asumir. A continuación resumimos las principales, incorporando nuestra interpretación consultiva para facilitar su aplicación práctica.
Requisitos ambientales obligatorios
Las organizaciones deben comprometerse a:
Cumplimiento normativo
Declarar que se cumplirá toda la normativa ambiental vigente y aplicable al evento, incluidas las normas relacionadas con espacios protegidos, ruido, gestión de residuos, vertidos o patrimonio natural .
Implementación de medidas ambientales y evidencias
Es obligatorio presentar evidencias posteriores que acrediten:
- Medidas implementadas
- Objetivos alcanzados
- Indicadores cuantitativos recogidos
- Impactos mitigados
Esto obliga a planificar desde el inicio cómo se medirá cada acción, aspecto en el que una consultora externa aporta rigor metodológico.
Objetivos ambientales mínimos
Es obligatorio definir al menos cinco objetivos ambientales, aunque nuestra recomendación es ampliar el número para maximizar puntuación y reforzar la coherencia del plan.
Algunos ejemplos propuestos por Promotur incluyen:
- Fomentar el uso de transporte público y reducir desplazamientos innecesarios.
- Minimizar el consumo energético y priorizar equipos eficientes.
- Implantar sistemas de ahorro de agua.
- Establecer criterios ambientales en compras y proveedores.
- Diseñar un sistema completo de gestión de residuos, incluyendo prevención, reutilización y cuantificación.
- Proteger la biodiversidad y el entorno natural del evento.
Estos objetivos deben estar conectados con indicadores cuantificables y metas verificables.
Indicadores y metas: requisito indispensable
Por cada objetivo ambiental se debe definir:
- Un indicador cuantificable.
- Una meta concreta.
- La fase del evento en la que se controlará.
- Las evidencias que se entregarán.
La ausencia de cualquiera de estos elementos implica que el apartado no será evaluado.
Requisitos sociales obligatorios
Dentro de la dimensión social, las entidades deben cumplir lo siguiente:
Cumplimiento normativo laboral y social
La organización declara que cumplirá toda la normativa laboral y social aplicable al evento (condiciones laborales, accesibilidad, igualdad, prevención de riesgos, etc.) .
Presentación de evidencias sociales
Al igual que en el plano ambiental, todas las medidas sociales deberán justificarse con evidencias.
Objetivos sociales mínimos
Se deben definir al menos cinco objetivos sociales, pudiendo provenir de las líneas de actuación propuestas por Promotur:
- Inclusividad y accesibilidad universal
- Igualdad de género y diversidad
- Salud y bienestar
- Conexión con la comunidad local
- Dinamización económica del territorio
- Creación de empleo local
Cada objetivo requiere igualmente indicadores, metas y evidencias verificables.
El valor añadido del cálculo de la huella de carbono
Aunque Promotur establece este punto como voluntario, su presentación otorga 0,5 puntos adicionales y demuestra un compromiso claro con el enfoque descarbonizador del destino.
La huella de carbono del evento debe incluir, al menos, emisiones de:
- Alcance 1: combustión directa (generadores, vehículos propios, etc.).
- Alcance 2: electricidad consumida en el evento (iluminación, climatización…).
- Alcance 3: transporte de asistentes, proveedores, producción de materiales, residuos, alojamiento, etc.
El documento exige que la organización entregue un informe completo, incluyendo:
- Metodología utilizada
- Factores de emisión (MITERD, DEFRA, Oficina Catalana del Cambio Climático, etc.)
- Cálculos por categorías
- Huella total y por asistente
- Comparación con ediciones anteriores (si aplica)
Ventajas estratégicas del cálculo de la huella de carbono
- Mejora la puntuación del evento en la convocatoria.
- Aporta transparencia y credibilidad ante patrocinadores, administraciones y asistentes.
- Permite identificar oportunidades de mejora real, como cambios en movilidad, iluminación, optimización energética o reducción de residuos.
- Facilita reportes posteriores si la entidad adopta estándares ESG o informes de sostenibilidad.
- Refuerza la imagen sostenible de la organización, generando ventajas competitivas.
En Alisios Consultores, realizamos el cálculo mediante metodologías reconocidas, elaborando informes completos y comparables.
Beneficios para las entidades que elaboran un Plan de Sostenibilidad robusto
Aunque este plan nace de un requisito obligatorio, sus ventajas trascienden lo meramente administrativo.
Posicionamiento reputacional
Un evento con un plan detallado y verificable proyecta una imagen alineada con:
- Turismo sostenible
- Buen gobierno corporativo
- Compromiso ambiental y social real
En un mercado donde el público exige responsabilidad, un evento sostenible atrae asistentes, patrocinadores y medios.
Acceso a subvenciones y patrocinios
La correcta elaboración del Plan:
- Evita exclusiones por errores formales
- Maximiza la puntuación
- Aumenta las probabilidades de obtener financiación
- Evita riesgos en la fase de justificación
Optimización operativa
Muchos objetivos ambientales y sociales se traducen en ahorro y eficiencia:
- Reducción de consumo energético
- Menor generación de residuos y menores costes de gestión
- Reducción de transporte innecesario
- Procesos internos más estructurados
Alineación con estándares internacionales
El plan enlaza el evento con marcos internacionales (ODS, Agenda Canaria de Desarrollo Sostenible 2030, Glasgow Declaration), creando un valor adicional para marcas y visitantes.
Conocimiento técnico incorporado
Un plan bien ejecutado:
- Permite medir lo que antes no se medía
- Identifica riesgos y oportunidades
- Facilita reportes ESG
- Estructura procesos de mejora continua
¿Cómo podemos ayudar desde Alisios Consultores?
Como consultora especializada en sostenibilidad ambiental y social, ofrecemos un servicio integral:
1. Elaboración completa del Plan Inicial
Incluye:
- Identificación de impactos ambientales y sociales
- Definición de objetivos personalizados
- Propuesta de medidas realistas y evaluables
- Diseño de indicadores y metas
- Preparación del documento final en PDF listo para firma
Basamos nuestro trabajo directamente en los requisitos del documento oficial, asegurando cumplimiento total .
2. Cálculo y verificación de la huella de carbono
Aportamos:
- Cálculo de emisiones según metodología internacional
- Informe completo, verificable y comparable
- Recomendaciones para reducir emisiones en próximas ediciones
3. Seguimiento del plan durante el evento
Ofrecemos asistencia para:
- Recopilación de evidencias
- Control de indicadores
- Acompañamiento técnico durante el desarrollo del evento
4. Elaboración del informe de justificación final
Garantizamos que todas las evidencias cumplan con los requisitos de Promotur, reduciendo riesgos de pérdida de financiación.
Preguntas frecuentes (FAQs)
1. ¿Es obligatorio presentar el Plan Inicial de Sostenibilidad para optar al patrocinio?
Sí. Promotur establece que su presentación es obligatoria y su ausencia supone la exclusión automática de la solicitud .
2. ¿Puede una empresa externa elaborar el plan?
Sí. El documento permite que el plan sea elaborado por consultoras externas, y este gasto puede incluirse como gasto patrocinable dentro de «asesoría y/o consultoría» .
3. ¿Qué ocurre si el evento no cumple los objetivos establecidos?
Si las evidencias entregadas no justifican el cumplimiento del plan, el patrocinio puede decaducar, incluso si ya se ha aprobado inicialmente.
Conclusión
El Plan Inicial de Sostenibilidad Ambiental y Social representa mucho más que un requisito documental: es una oportunidad para que los eventos en Canarias se transformen en referentes de sostenibilidad, innovación y compromiso real con el territorio.
En un contexto donde las administraciones y el público demandan transparencia y responsabilidad, las organizaciones que integran estos criterios obtienen ventajas competitivas claras: mejor reputación, procesos más eficientes, acceso a financiación y alineación con estrategias globales de sostenibilidad.
Desde Alisios Consultores, ponemos a disposición de las entidades nuestra experiencia técnica para:
- Diseñar planes rigurosos y completos
- Realizar el cálculo de la huella de carbono
- Acompañar la ejecución y recopilación de evidencias
- Garantizar el éxito en la fase de justificación
Si deseas que te ayudemos a elaborar o evaluar tu Plan Inicial de Sostenibilidad, estaremos encantados de acompañarte en todo el proceso.
