Diferencias entre la norma ISO 45001:2018 y la ISO 45001:2023

Análisis detallado de la transición de la norma ISO 45001:2018 vs ISO 45001:2023

Introducción

La norma ISO 45001 establece un marco global para las prácticas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ayudando a las organizaciones a proporcionar un ambiente seguro y saludable al prevenir lesiones y problemas de salud relacionados con el trabajo. La revisión de 2023 no solo refleja los cambios en las condiciones laborales, sino que también incorpora lecciones aprendidas desde la implementación de la versión 2018.

Contexto de la actualización

La revisión de la norma ISO 45001:2023 se ha llevado a cabo para integrar nuevas evidencias y prácticas en la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Estos cambios buscan mejorar la eficacia del sistema de gestión, facilitar su uso y comprensión, y asegurar una mejor integración con otros sistemas de gestión de la calidad y el medio ambiente certificados por ISO.

Cambios principales entre ISO 45001:2018 e ISO 45001:2023

1. Estructura y Terminología: La estructura de la norma ISO 45001:2023 se ha alineado más estrechamente con otras normas de sistemas de gestión ISO para facilitar su integración. La terminología también ha sido actualizada para reflejar mejor las prácticas contemporáneas y asegurar una comprensión universal sin ambigüedades.
2. Enfoque en la gestión de riesgos: Se ha intensificado el enfoque en la gestión proactiva de riesgos, promoviendo una planificación más rigurosa y una mejor identificación de peligros potenciales antes de que ocurran incidentes. Esto marca una evolución significativa de la versión 2018, que, si bien robusta, requería clarificaciones en la aplicación práctica de sus principios de prevención.
3. Participación de los trabajadores: La versión 2023 enfatiza aún más la importancia de la participación activa de los trabajadores en la creación y el mantenimiento de sistemas de seguridad y salud. Esto incluye mayor claridad en los mecanismos de consulta y participación, asegurando que las voces de los empleados se incorporen eficazmente en todos los niveles de la gestión.
4. Responsabilidades de la dirección: La nueva versión establece requisitos más claros para la participación de la alta dirección en la gestión de la seguridad y salud, subrayando su papel en la cultura de prevención a través del liderazgo activo y la asignación de recursos necesarios para implementar eficazmente la norma.
5. Cumplimiento legal y otros requisitos: Se ha mejorado la orientación sobre cómo las organizaciones pueden mantenerse al día con el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables. Esto es esencial en un panorama global donde las regulaciones pueden variar significativamente entre diferentes jurisdicciones.
6. Medición y seguimiento del rendimiento: La actualización introduce métodos más sofisticados para la medición y seguimiento del rendimiento en seguridad y salud. Esto incluye indicadores más claros y métodos de evaluación que permiten a las organizaciones medir su eficacia de manera más precisa y hacer ajustes proactivos.

Plazos y proceso de transición

Las organizaciones certificadas bajo la versión 2018 tienen un período de transición de tres años para migrar a la norma 2023. El proceso de transición de la norma ISO 45001:2018 a la versión 2023 es crucial para las organizaciones que desean mantener su certificación y cumplir con los estándares internacionales más actuales de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La transición debe manejarse de manera estratégica y estructurada para asegurar una implementación sin contratiempos y eficaz. A continuación se detallan los plazos y algunas recomendaciones para el proceso de transición:

Plazos de transición

• Fecha de publicación de la norma UNE-EN ISO 45001:2023: 11 de octubre de 2023.
• Periodo de transición: Las organizaciones tienen generalmente un plazo de tres años a partir de la fecha de publicación para migrar a la nueva versión de la norma. Durante este tiempo, tanto la versión 2018 como la 2023 serán válidas, pero después de este periodo, la certificación según la versión 2018 ya no será posible.
• Auditorías de transición: Planifique las auditorías internas y externas de acuerdo con la nueva norma antes de la fecha límite para asegurar que todos los nuevos requisitos sean comprendidos y aplicados correctamente.

Impacto anticipado de la nueva norma

La actualización de la norma ISO 45001 a su versión 2023 promete traer significativos beneficios y mejoras en la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Estos cambios no solo están destinados a mejorar los procesos internos, sino también a impactar positivamente en la percepción externa de la empresa, la cultura organizacional, y la sostenibilidad financiera y operacional. A continuación, exploramos estos impactos en detalle:

1. Mejora en la gestión de riesgos y reducción de incidentes
   • La norma revisada pone un énfasis renovado en la identificación proactiva y la gestión de riesgos, lo que debería conducir a una reducción significativa en la cantidad y severidad de los incidentes relacionados con el trabajo. Esta metodología avanzada ayuda a anticipar problemas antes de que ocurran, ofreciendo una mayor protección a los empleados y reduciendo los costos asociados con accidentes y enfermedades laborales.
2. Alineación con las mejores prácticas globales
   • Al adoptar la versión más reciente de la ISO 45001, las organizaciones aseguran que sus sistemas de gestión están en línea con las mejores prácticas internacionales. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la reputación de la empresa a nivel global, haciendo que sea más atractiva para los clientes y socios potenciales que valoran altos estándares de salud y seguridad.
3. Incremento de la participación de los empleados
   • Mayor énfasis en la participación activa de los trabajadores, la nueva norma puede mejorar significativamente la cultura de seguridad en el lugar de trabajo. Los empleados que se sienten involucrados y escuchados tienden a estar más comprometidos y motivados, lo que a su vez puede llevar a una mayor productividad y satisfacción laboral.
4. Compliance y adaptabilidad legal
   • La ISO 45001:2023 proporciona una guía clara sobre cómo mantenerse al día con los requisitos legales y regulatorios, lo que es especialmente crítico en un entorno empresarial que cambia rápidamente. Esta capacidad de adaptarse y responder a las nuevas leyes y normativas no solo protege a la organización contra sanciones y multas, sino que también asegura una continuidad de negocio sin interrupciones.
5. Sostenibilidad y responsabilidad corporativa
   • La implementación efectiva de la norma revisada refleja el compromiso de una organización con la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Esto puede mejorar las relaciones con las partes interesadas y aumentar la lealtad del cliente, ya que más consumidores y empresas buscan asociarse con empresas que demuestren un compromiso real con prácticas éticas y sostenibles.
6. Mejoras en la eficiencia y reducción de costos
   • Al reducir la incidencia de accidentes y enfermedades, las organizaciones pueden disminuir significativamente los costos asociados con la compensación de trabajadores, los días perdidos debido a enfermedades y los costos legales. Además, los procesos de gestión de la seguridad más eficientes ayudan a optimizar el uso de recursos, lo que también puede resultar en ahorros sustanciales.

La actualización de la norma ISO 45001 a su versión 2023 es más que una revisión; es una evolución hacia prácticas más seguras y efectivas en el lugar de trabajo. Adaptarse a esta nueva versión es esencial para las organizaciones comprometidas con la seguridad y la salud de sus trabajadores.

Para más información sobre cómo implementar la nueva ISO 45001:2023 en su organización, no dude en contactar con nuestros expertos en seguridad y salud ocupacional.