11 pasos para la implantación y certificación de la norma ISO 45001

Implantar y obtener la certificación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo puede ser complicado, y es posible que te sientas rápidamente abrumado por los numerosos requisitos de la norma ISO 45001.

Para ayudar a que esto sea más fácil de entender, los siguientes 11 pasos detallan algunas preguntas importantes que deben hacerse sobre los elementos esenciales de su sistema.

Pasos de la implantación

1) Consiga el apoyo de la dirección:

¿Cómo conseguirá el apoyo crítico de la dirección: hablando con las personas por separado o en una reunión conjunta? Para ayudarle con su discurso de venta, eche un vistazo a este artículo sobre las 4 ventajas clave de la norma ISO 45001 para su empresa y a este Plan de proyecto para la implantación de la norma ISO 45001.

2) Conozca sus requisitos legales:

¿Tiene leyes de salud y seguridad para su industria? ¿Ha mirado a nivel regional, estatal, nacional e internacional? La sección 6.1.3 de la norma ISO 45001 describe los requisitos para conocer y mantener su cumplimiento para que su implementación tenga éxito.

3) Defina el alcance de su sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo:

¿Su sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo es aplicable a toda la empresa, o solo a una ubicación de una empresa con múltiples ubicaciones? Esto será fundamental para redactar su política de salud y seguridad, así como los objetivos y planes que guían su sistema de gestión de salud y seguridad.

4) Definir los procesos y procedimientos:

¿Qué procesos y procedimientos deben definirse para controlar los riesgos de salud y seguridad en su empresa? ¿Cómo va a identificar todos los peligros y los riesgos asociados a ellos, de modo que pueda garantizar la aplicación de los controles adecuados? ¿Qué evaluación de riesgos debe realizar? ¿Qué controles operativos y procedimientos de preparación para emergencias necesita? ¿Qué va a anotar, y qué puede controlarse mediante una formación y concienciación adecuadas? Para obtener alguna orientación, consulte este libro blanco: Lista de comprobación de la documentación obligatoria exigida por la norma ISO 45001.

5) Implantar los procesos y procedimientos de salud y seguridad:

¿Qué tiene que hacer para poner en marcha todos los procesos y procedimientos del paso 4? ¿Qué tipo de jerarquía de controles y procedimientos necesita? ¿Necesita colaborar estrechamente con algunas personas de su organización para lograr el éxito? ¿Cómo va a desplegar las responsabilidades adicionales que tendrán ahora algunos empleados?

6) Formar a sus empleados y concienciarlos:

¿Cómo va a concienciar a sus empleados de lo que es la norma ISO 45001 y por qué la está implantando? ¿Realizará sesiones de formación en las reuniones de los departamentos, o los directivos formarán a los empleados? ¿Quién tiene que recibir formación sobre los cambios que ha introducido en los procesos? Es importante que todos sepan cómo encajan en la estructura del sistema de gestión de la salud y la seguridad.

7) Elija su organismo de certificación:

Es importante elegir un organismo de certificación adecuado para su empresa a fin de obtener el máximo beneficio, así que ¿cómo lo hará? ¿Conocen los auditores su sector y los peligros y riesgos asociados a él? ¿Qué otras organizaciones ha certificado la empresa y cuál fue su nivel de satisfacción? ¿Cómo cree el organismo de certificación que le proporcionará un beneficio? Estas son todas las preguntas que debería hacer a los posibles organismos de certificación a la hora de elegir el más adecuado para usted.

8) Utilizar el sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo y mantener registros a medida que avanza, ¿qué le dicen los registros de seguridad y salud en el trabajo sobre sus procesos? ¿Funcionan bien, o necesitan modificar algo a través de su proceso de acción correctiva? ¿Sus empleados entienden lo que tienen que hacer, tal y como está escrito en los registros, o se necesita más formación en algunas áreas? ¿Ve áreas de mejora en sus procesos y, si es así, cómo puede beneficiarse de ello? Averigüe con su organismo de certificación cuánto tiempo necesita que dure este periodo antes de considerar que el sistema de gestión está lo suficientemente maduro para ser auditado.

9) Realice sus auditorías internas:

Sus auditorías internas son las herramientas que utiliza para comprobar cada uno de sus procesos, así que ¿qué le dicen? ¿Son sus registros adecuados para demostrar que el proceso funciona? ¿Hay algún problema que deba solucionar con su proceso de acción correctiva? ¿Necesitan algunas áreas auditorías más frecuentes?

10) Haga una revisión de la gestión:

¿Funciona su sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo como se espera en el plan de la alta dirección? ¿Está bien implantado y es eficaz? ¿Se están realizando mejoras y se están suministrando los recursos adecuados para ello? Sólo lo sabrá si actúa una revisión de la gestión, el resultado de su sistema de gestión.

11) Auditorías de certificación:

Cuando esté preparado, su organismo de certificación enviará personal para comparar los planes, procesos y procedimientos de su sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo con los requisitos necesarios de la norma ISO 45001. ¿Se han encontrado lagunas y el informe del auditor las ha puesto de manifiesto? Si es así, tendrá que corregirlas y reunir las pruebas que demuestren que se han abordado. A continuación, cuando su sistema esté lo suficientemente maduro, su organismo de certificación realizará la auditoría principal para comparar sus registros con sus planes y los requisitos de la norma ISO 45001. ¿Ha abordado las no conformidades en sus datos de proceso, auditorías internas o revisiones de la gestión? Después de varios días, el equipo de auditores emitirá un informe con sus conclusiones, incluidas las acciones correctivas necesarias. Cuando estén satisfechos de que su sistema de gestión cumple los requisitos de la norma ISO 458001, emitirán una recomendación para la certificación.

Elabore un plan para alcanzar sus objetivos

Asegúrese de dedicar tiempo a crear un buen plan para implantar su sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, a fin de garantizar que se apliquen los recursos adecuados desde el principio. Disponer de este plan le ayudará a asegurarse de que la implantación se desarrolle sin problemas y a evitar la pérdida de tiempo y recursos cuando no sean necesarios.

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