¿Cuáles son los Protocolos y Obligaciones Legales de una empresa PYME?
En este artículo vamos a hacer hincapié en toda la normativa y protocolos de obligado cumplimiento que tienen las empresas de menos de 50 trabajadores.
Comprender y cumplir con las obligaciones legales es crucial para cualquier empresa. Cada vez es más la legislación de obligado cumplimiento para PYMES, en este artículo le ofrecemos un resumen de las principales obligaciones legales de una empresa en España.
Protocolo de Prevención y Actuación contra el Acoso
Independientemente del tamaño de la empresa, es obligatorio contar con un protocolo contra el acoso sexual y por razón de sexo. Además, las empresas deben promover programas de sensibilización y formación para prevenir la violencia sexual en el entorno laboral. Más info.
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Protocolo de Desconexión Digital
Todas las empresas deben garantizar el derecho de sus empleados a desconectar digitalmente fuera del horario laboral.
El derecho a la desconexión digital garantiza que los empleados puedan desconectar de sus dispositivos digitales y no ser contactados fuera del horario laboral, asegurando así su descanso y equilibrio entre vida laboral y personal. Esta obligación está regulada por la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Según el artículo 88 de esta ley, las empresas deben desarrollar una política interna que defina cómo se aplica este derecho, incluyendo medidas para evitar la fatiga informática y asegurar el respeto a los tiempos de descanso, vacaciones y permisos de los empleados.
Esta normativa establece que el empleador debe negociar con los representantes de los trabajadores sobre cómo se implementará el derecho a la desconexión digital, teniendo en cuenta la naturaleza y características de cada puesto de trabajo y las necesidades de conciliación de la vida laboral y familiar.
Implementar correctamente este derecho es crucial para mejorar la calidad de vida de los empleados y fomentar un entorno de trabajo saludable y productivo. Más info.
Protocolo de Teletrabajo
El acuerdo de teletrabajo debe formalizarse por escrito, especificando claramente los términos y condiciones bajo los cuales se desarrollará el trabajo remoto. Esta obligación está regulada por el Real Decreto-ley 28/2020, de trabajo a distancia. Este decreto establece que el acuerdo debe incluir, entre otros aspectos:
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- Inventario de los medios, equipos y herramientas que requiere el desarrollo de la actividad laboral, incluidos los consumibles y los elementos muebles.
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- Enumeración de los gastos que pudiera tener la persona trabajadora por el hecho de prestar servicios a distancia, así como forma de cuantificación de la compensación que obligatoriamente debe abonar la empresa.
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- Horario de trabajo y reglas de disponibilidad.
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- Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia.
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- Centro de trabajo al que queda adscrita la persona trabajadora y donde, en su caso, desarrollará la parte de la jornada de trabajo presencial.
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- Lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora.
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- Plazos de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad, en su caso.
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- Medios de control empresarial de la actividad.
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- Procedimiento a seguir en el caso de producirse dificultades técnicas que impidan el normal desarrollo del trabajo a distancia.
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- Instrucciones dictadas por la empresa, con la participación de la representación legal de las personas trabajadoras, en materia de protección de datos.
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- Instrucciones dictadas por la empresa, previa información a la representación legal de los trabajadores, sobre la seguridad de la información.
El objetivo de este acuerdo es garantizar que tanto la empresa como los empleados conozcan y cumplan sus responsabilidades y derechos en el ámbito del teletrabajo, promoviendo así un entorno de trabajo eficiente y seguro. Más info.
Código de Conducta
El Código de Conducta es un conjunto de normas y principios que rigen el comportamiento y las prácticas éticas de los empleados dentro de una empresa. Este código busca promover una cultura de integridad y responsabilidad, asegurando que las acciones de los empleados estén alineadas con los valores y la misión de la empresa
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Adaptación a la Normativa de Protección de Datos (RGPD)
Es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño, cumplir con la normativa de protección de datos, ajustándose continuamente a nuevas regulaciones y desafíos tecnológicos.
Dependiendo de la tipología de la empresa y del tipo de datos que trate, necesitara una serie de servicios adicionales:
Registro de Jornada Laboral
Las empresas deben llevar un control detallado de las horas trabajadas por sus empleados, tanto en oficina como en teletrabajo.
Las empresas están obligadas a mantener un registro diario de jornada, realizado por medios digitales, además se pretende en una futura modificación de la normativa, dar acceso en cualquier momento a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social a la base de datos recabados por los aplicativos de control horario, así como a los sindicatos con representación en la empresa. Más info.
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Registro Retributivo
Todas las empresas deben mantener un registro retributivo que desglosa salarios por género, grupos profesionales y categorías para promover la igualdad salarial.
Plan de Prevención de Riesgos Laborales
Todas las empresas con al menos un empleado deben implementar este plan para asegurar un entorno laboral seguro. Más info.
Ley de Envases y Residuos de Envases
Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envases.
Las empresas obligadas a inscribirse en el Registro de Productores de Producto son todas aquellas que ponen envases en el mercado español, es decir:
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- Los envasadores. (Restaurantes, comercios, bares, cafeterías, supermercados..)
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- Los agentes económicos dedicados a la importación o adquisición intracomunitaria de productos envasados.
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- Los representantes autorizados de empresas extranjeras que venden sus productos en España.
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- Los titulares de marcas de distribución con sede en España.
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- La empresa que encarga el envasado.
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- Las plataformas de comercio electrónico que introduzcan en el mercado productos envasados procedentes de fuera de España.
Además, las empresas que superen los 50 trabajadores cuenta con las siguientes obligaciones:
Elaboración de un Plan de Igualdad
Obligatorio para empresas con 50 o más empleados, el Plan de Igualdad busca garantizar la igualdad de oportunidades y trato entre mujeres y hombres en el ámbito laboral. Está regulado por el Real Decreto 901/2020, que desarrolla los planes de igualdad y su registro. Más info.
Auditoría Retributiva
Las empresas con 50 o más empleados deben realizar auditorías retributivas para asegurar la igualdad salarial entre hombres y mujeres. Esta obligación se encuentra detallada en el Real Decreto 902/2020 sobre igualdad retributiva entre mujeres y hombres. Más info.
Ley de Discapacidad
Según la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social (Real Decreto Legislativo 1/2013), las empresas con 50 o más empleados deben tener al menos el 2% de su plantilla compuesta por personas con discapacidad. Más info.
Plan LGTBI
A partir de marzo de 2024, las empresas con más de 50 empleados deben implementar un plan LGTBI y protocolos contra el acoso por razón de orientación sexual o identidad de género, conforme a la Ley 4/2023 de Igualdad de Trato y no Discriminación. Más info.
Canal Ético, Sistema Interno de Información
Las empresas con 50 o más empleados deben disponer de un sistema interno para reportar y gestionar posibles infracciones, conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Más info.
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